着陆时间不等于集合时间
不同旅客办理手续的时间不同。行李延迟、错过转机或飞机晚点，可能让原本接近的抵达时间拉开。请分享全部航班资料，并约定先到的客人是否愿意等候。预订团队应明确等候从何时起算，以及额外时间的收费。
为同行旅客指定一位联系人
为调度员提供可联系的主要联系人和备份（如果适用）。告诉每位旅客约定的公共集合点以及如何识别预订的提供商。避免仅仅因为一名团体成员在到达区外收到不相关的报价而分成不同的车辆。
何时分别安排车辆更方便
若航班抵达时间相隔很久、部分客人需尽快到住宿，或延误会造成长时间等候，请考虑分车。用相同乘客及行李资料询问两种方案。合并后的团体也可能需更大车辆，因此一辆车并不一定总价更低。
前往多家酒店，须规划停靠顺序
若团体分住不同地方，请列出酒店及乘客分配。请约定停靠顺序及总价，不要把额外前台停靠视为包含在内。返程航班另行规划：一起抵达的人仍可能在不同日期离开，或需不同的机场抵达时间。
计划下一步
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