Voli diversi per AUA: un trasferimento comune o auto separate?

Gli orari di atterraggio non equivalgono agli orari di incontro

Le formalità possono richiedere tempi diversi ai vari passeggeri. Un bagaglio in ritardo, una coincidenza persa o un ritardo aereo possono separare arrivi che sembravano ravvicinati nell'itinerario. Fornisci tutti i voli e concorda se i primi ospiti sono disposti ad aspettare. Il team deve chiarire da quando si conta l'attesa e quanto costa il tempo aggiuntivo.

Scegli un contatto del gruppo

Fornisci al dispatcher un contatto principale raggiungibile e un backup, se appropriato. Comunica a ciascun viaggiatore il punto d'incontro pubblico concordato e come identificare il fornitore prenotato. Evita di dividerti in veicoli diversi semplicemente perché un membro del gruppo riceve un'offerta non correlata al di fuori degli arrivi.

Quando le corse separate sono più semplici

Valuta corse separate se gli orari di atterraggio sono molto distanti, alcuni ospiti devono raggiungere presto l'alloggio o i ritardi causerebbero lunghe attese. Chiedi entrambe le opzioni con gli stessi dati di passeggeri e bagagli. Riunire il gruppo può richiedere un veicolo più grande: una sola auto non è automaticamente meno costosa.

Pianificate le soste se il gruppo soggiorna in più hotel

Indica hotel e ripartizione dei passeggeri se il gruppo soggiorna separato. Concorda ordine e prezzo totale, senza considerare incluse le fermate ad altre reception. Pianifica i voli di ritorno separatamente: chi arriva insieme può partire in altre date o dover essere in aeroporto a orari diversi.

Pianifica il passaggio successivo

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